Untuk mendukung optimalnya fasilitas kegiatan anggota DPRD, maka dipandang perlu ada penguatan fungsi sekretariat DPRD Badung melalui penerapan teknologi informasi dan komunikasi berbasis digital.

Salah satunya, dengan pengarapan aplikasi Sistem Informasi Fasilitasi Kinerja Dewan (Si Kawan) terus disempurnakan dan akan menjadi aplikasi yang menjadi inovasi.

Nantinya akan siap untuk di-soft launching dalam waktu dekat. Hal itu disampaikan, Sekretaris DPRD Badung, I Gusti Agung Made Wardika, Jumat (27/8) di Badung.

“Kalau launching (launching utama) masih belum, karena masih perlu uji coba-uji coba. Tapi kalau soft launching rencananya dilakukan awal bulan September ini. Trial and eror masih kami kerjakan dan simulasi akan dilakukan kepada beberapa tamu yang akan datang," katanya.

Aplikasi Si Kawan menjadi inovasinya memuat berbagai fasilitasi kinerja dewan mulai dari, jangka pendek, menengah, dan panjang. Inovasi ini merupakan bagian dari diklat yang dijalaninya yakni Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II Angkatan X Tahun 2021. 

Namun Wardika menegaskan, aplikasi ini tidak sebatas kepentingan untuk menyelesaikan diklat, namun nantinya akan digunakan hingga jangka panjang sebagai sistem digitalisasi yang memfasilitasi kinerja dewan. 

“Memang ini bagian dari diklat. Namun nanti akan berkembang sesuai dengan kebutuhan,” jelasnya.

Dalam aplikasi Si Kawan nantinya akan memuat fasilitasi kinerja dewan untuk jangka pendek, menengah dan panjang. Jangka pendeknya mulai dari, fasilitasi tentang absensi, schedule, dan buku kunjungan tamu di DPRD Badung.

"Absensi ini bukan dalam arti setiap hari. Melainkan absensi kaitannya dengan kepesertaan rapat. Kemudian schedule dewan yang sebenarnya semua terintegrasi, termasuk rapat-rapat, absensi kunker, semua tercantum di aplikasi. Lalu mengenai kunjungan kerja tamu-tamu dari luar daerah ke DPRD Badung. Begitu juga sebaliknya,” ucapnya.

Jangka menengahnya adalah, menyangkut masalah elektronik reses dan aplikasi pokok-pokok pikiran (Pokir) dewan berdasarkan hasil reses tersebut. Jangka menengah dan panjang selanjutnya berkaitan dengan sistem pengaduan masyarakat yang terintegrasi dengan ‘Si Dumas’ sudah ada di Kominfo.

Selanjutnya, Ketua Pokja DPRD Badung terkait aplikasi Si Kawan, I Wayan Sugita Putra menyampaikan, aplikasi Si Kawan akan sangat bermanfaat bagi internal DPRD Badung. Menurutnya, aplikasi Si Kawan ini akan dilanjutkan ke tingkat rapat paripurna.

"Kami sepakat untuk melanjutkan ini ke paripurna. Yang menentukan nanti disahkan untuk dilanjutkan apa tidak. Tapi saya kira sudah pas. Semuanya berjalan dengan baik,” pungkasnya.